凭证中记账码的使用

在SAP系统中，记账码是用于确定行项目记帐方向（借记或贷记）以及记帐科目类型（总分类帐科目或明细分类帐帐户）的工具。这些记帐码不仅定义了数据输入的屏幕格式，还决定了其他字段的状态。在处理会计凭证录入时，用户应尽量使用系统默认的记帐码，以确保数据的准确性和一致性。
对于总帐科目的凭证，SAP系统使用符号40表示总帐的借方，50表示总帐的贷方。在总账科目凭证录入时，这两个记帐码是默认的。例如，如果一个凭证的借方是库存现金，贷方是营业外收入，那么这个凭证的记账码就是40和50。
然而，与供应商业务核算有关的凭证，借贷方的处理就相对复杂一些。一般来说，应付账款的贷方使用以下记账码：31表示发票，32表示冲销贷项凭证，34表示其他应付，35表示收款，36表示收付差额，37表示其他结算，38表示收付结算，39表示特别总账贷方。借方一般使用以下凭证：21表示贷项凭证，22表示冲销发票，24表示其他应收（款项），25表示付款，26表示收付差额，27表示清算，28表示收付结算，29表示特别总账借方。
对于与应收帐款有关的凭证，其借贷方的记帐码也有特定的规则。借方使用01、02、03、04、05、06、07、08、09等记帐码，贷方使用11、12、13、14、15、16、17、18、19等记帐码。例如，如果输入一笔与客户发票有关的分录：01（借）：客户有关的号码；50（贷）：其他业务收入。
此外，与固定资产和存货有关的业务也有特定的记帐码规则。固定资产业务中，70表示借方，75表示贷方；存货业务中，89表示借方，99表示贷方。这些记帐码在SAP系统中起到了决定性的作用，它们不仅决定了行项目的记帐方向和记帐科目类型，还影响了数据输入的屏幕格式。
总的来说，记账码在SAP系统中的运用非常灵活和强大。用户在处理会计凭证时，应充分了解和掌握这些记帐码的使用规则和技巧，以确保数据的准确性和一致性。在实际操作中，用户应遵循系统默认的记帐码规则，避免因不正确的记帐码使用而导致数据错误或不一致的情况发生。