现代办公必备技能 --金山表单（信息自动化收集处理）

在现代办公中，数据统计和信息收集是一项至关重要的任务。然而，传统的手动统计方法既繁琐又低效，往往难以满足实际需求。为了解决这一问题，金山软件推出了一款强大的工具——金山表单。它不仅可以快速收集多人信息，还具备自动整理归档的功能，大大提高了工作效率。本文将详细介绍金山表单的特点和使用方法，帮助读者更好地应用这一工具。
一、金山表单的特点

1. 高效的数据收集：金山表单支持最高一次收集100万+条数据，可以满足大量人员的信息收集需求。同时，填写内容采用私密提交方式，确保信息安全不泄露。
2. 自动整理归档：收集到的信息结果会自动汇总成表格，用户可以轻松地进行整理归档。这极大地减少了手动整理的时间和工作量，提高了工作效率。
3. 无接触考勤功能：金山表单还支持“无接触考勤”功能，员工可以在自己的手机上完成签到，整个过程无接触打卡，大大降低了病毒传播风险。
   二、金山表单的使用方法
4. 手机端使用方法：
   (1) 打开WPS Office首页，点击“新建”按钮；
   (2) 在应用列表中找到“金山表单”，点击进入；
   (3) 根据需求创建相应的表单，并设置填写内容；
   (4) 分享表单给填写人员，收集信息。
5. 电脑端使用方法：
   (1) 打开WPS Office 2019首页，点击左侧的“新建”按钮；
   (2) 在弹出的选项中选择“表单”，进入表单编辑页面；
   (3) 按照需求创建表单，设置填写内容；
   (4) 分享表单给填写人员，收集信息。
   三、注意事项
6. 在使用金山表单时，应根据实际需求选择合适的表单类型和填写内容。同时，为保证信息安全，应定期更新密码并确保网络环境安全可靠。
7. 在分享表单时，应确保填写人员具有一定的计算机操作能力，以便更好地填写表单。同时，填写人员应认真核对所填信息是否准确无误。
8. 在收集信息时，应定期检查收集到的数据是否完整、准确。如有问题应及时联系填写人员进行核实和修正。同时，应定期备份数据以防止意外丢失。
9. 在使用无接触考勤功能时，应确保签到地点有稳定的网络环境和良好的信号覆盖。同时，应定期对签到功能进行检查和维护，以确保其正常运行。
10. 在使用金山表单的过程中，如遇到任何问题或困难，可以随时联系金山软件的客服进行咨询和寻求帮助。他们将提供专业的支持和解决方案。
11. 金山表单的更新与维护：金山表单会不断进行更新和优化，以提供更好的服务。因此，使用者应定期检查是否有新版本发布并按照提示进行更新操作。同时，在使用过程中如发现任何问题或漏洞，应及时向官方反馈以便及时修复和改进。
12. 金山文档：除了金山表单外，金山软件还提供了一款强大的文档编辑工具——金山文档。它支持多人在线协作编辑，可大大提高团队协作和工作效率。如需了解更多关于金山文档的使用方法和技巧，请参考官方文档或相关教程资料。