凭证中记账码的使用

在会计凭证中，记账码是一个非常重要的概念，它用于确定记账的方向和科目类型，以及输入的屏幕格式。记账码是SAP系统中的一个重要组成部分，用于管理企业的财务数据。
对于总帐科目的凭证，通常使用40表示总帐的借方，50表示总帐的贷方。在录入总账科目凭证时，系统会默认给出这两个记账码。例如，如果录入库存现金增加的分录，借方使用40的记账码，贷方则使用相应的总帐科目。
除了总帐科目的凭证外，应付账款和应收账款的处理也涉及到记账码的使用。对于应付账款的业务，贷方一般使用31表示发票、32表示冲销贷项凭证、34表示其他应付、35表示收款、36表示收付差额、37表示其他结算、38表示收付结算、39表示特别总账贷方。借方一般使用21表示贷项凭证、22表示冲销发票、24表示其他应收（款项）、25表示付款、26表示收付差额、27表示清算、28表示收付结算、29表示特别总账借方。
对于应收账款的业务，01至09表示借方，11至19表示贷方。例如，与客户发票有关的分录可以使用01的记账码表示借方，50表示其他业务收入作为贷方。
此外，与固定资产和存货有关的业务也有特定的记账码。固定资产业务中，70表示借方，75表示贷方；存货业务中，89表示借方，99表示贷方。
这些记账码在SAP系统中起到了非常重要的作用。首先，它们决定了行项目中可以输入的科目类别。当我们选择某个记账码时，只有支持该记账码的科目类型才会出现。其次，这些记账码决定了行项目的借方或贷方输入。最后，它们还决定了其他字段的状态。
为了简化凭证录入的过程，SAP系统为用户提供了多种预定义的记账码。用户在处理会计凭证录入时，应该尽量使用系统默认的记账码。这样可以确保数据的准确性和一致性，同时减少错误的可能性。
在实际应用中，用户应该根据具体的业务场景选择合适的记账码。例如，对于应付账款的业务，用户可以根据实际的业务需求选择相应的贷方记账码，如发票、收款等；在借方选择相应的贷项凭证、付款等。同样地，对于应收账款的业务，用户可以选择相应的借方或贷方的记账码来记录与客户或供应商之间的交易。
此外，对于固定资产和存货有关的业务，用户也应该根据实际情况选择相应的借方或贷方的记账码。例如，在录入固定资产采购或折旧的分录时，用户可以选择70作为借方的记账码；在录入存货采购或销售的分录时，用户可以选择89作为借方的记账码或99作为贷方的记账码。
总之，正确使用记账码是确保会计凭证准确性和一致性的关键。用户应该熟悉SAP系统中记账码的规则和定义，根据具体的业务场景选择合适的记账码来记录企业的财务数据。