Access报表实现记账凭证打印

首先，确保你已经有一个设计良好的记账凭证数据库表。该表应包含所有必要的字段，如凭证编号、日期、摘要、借方和贷方金额等。接下来，按照以下步骤操作：
步骤1：打开你的Access数据库，选择“创建”选项卡，然后点击“报表”。
步骤2：在弹出的“报表向导”窗口中，选择你的记账凭证表作为数据源，然后点击“下一步”。
步骤3：选择你想要的字段，并决定是否要添加分组和排序选项。完成后点击“下一步”。
步骤4：选择报表的布局方式。你可以选择“表格”或“列表”模式，也可以选择自定义布局。完成后点击“下一步”。
步骤5：给报表命名，然后点击“完成”。
现在你已经创建了一个基本的记账凭证报表。接下来，我们需要对报表进行格式化，以便打印。
步骤6：在报表设计视图中，你可以自由地添加、删除或调整字段。使用控件工具箱中的工具，如标签、文本框和线条，来格式化你的报表。确保所有数据都清晰易读。
步骤7：在报表页脚区域添加一个打印按钮。选择“视图” > “设计视图”，然后在页脚区域添加一个命令按钮控件。在按钮的“单击”事件中编写代码以打印报表。
步骤8：在VBA编辑器中打开报表的代码窗口，然后添加以下代码：

Private Sub Command1_Click()
DoCmd.PrintOut
End Sub

这将使得当你点击打印按钮时，报表会自动打印出来。
最后一步是测试你的报表。点击“视图” > “打印预览”，检查报表的布局和格式是否满足你的要求。如果需要调整，返回设计视图进行修改。当你满意时，点击打印按钮进行实际打印。
这就是在Access中创建和打印记账凭证报表的全部过程。通过这个过程，你可以根据自己的需求定制和调整报表。请记住，Access是一个功能强大的数据库管理系统，通过学习和实践，你可以发掘出更多的可能性。