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SAP中记账钱的简单配置

作者:菠萝爱吃肉2024.01.05 14:25浏览量:7

简介:本文将介绍在SAP系统中进行记账钱的简单配置,帮助您了解如何设置记账期间的变式、字段状态变式和容差组,以及如何创建会计科目表和货币类型。

在SAP系统中,记账钱的配置涉及到多个方面,包括记账期间的变式、字段状态变式、容差组和会计科目表的创建等。下面我们将一一介绍这些配置步骤。
一、定义记账期间变式
在SAP系统中,记账期间变式是用于定义记账期间的参数。通过定义记账期间变式,您可以规定记账的起始日期和结束日期,以及每个记账期间的长度等参数。
具体操作步骤如下:

  1. 打开SAP系统,进入事务代码(T-CODE)SM50或事务代码SM60,查看当前账期的结束日期和下一个账期的开始日期。
  2. 在SAP系统的菜单中选择“财务会计”-“财务会计的全局设置”-“公司代码”-“输入全局参数”,进入全局参数设置界面。
  3. 在全局参数设置界面中,找到“记账期间变式”选项,点击进入定义界面。
  4. 在记账期间变式定义界面中,您可以设置起始日期、结束日期和每个记账期间的长度等参数。
  5. 保存并退出记账期间变式定义界面,完成配置。
    二、定义字段状态变式
    字段状态变式是用于定义字段的有效状态和无效状态的参数。通过定义字段状态变式,您可以规定哪些字段在记账时是必填的,哪些字段是可选的,以及字段的有效规则等。
    具体操作步骤如下:
  6. 在SAP系统的菜单中选择“财务会计”-“财务会计的全局设置”-“公司代码”-“输入全局参数”,进入全局参数设置界面。
  7. 在全局参数设置界面中,找到“字段状态变式”选项,点击进入定义界面。
  8. 在字段状态变式定义界面中,您可以添加有效状态和无效状态的规则,并设置相应的参数。
  9. 保存并退出字段状态变式定义界面,完成配置。
    三、创建会计科目表
    会计科目表是SAP系统中进行会计核算的基础,用于记录企业的所有会计科目和相关信息。创建会计科目表的具体操作步骤如下:
  10. 在SAP系统的菜单中选择“财务会计”-“总账会计”-“总账科目”-“主数据”-“准备”-“编辑科目表清单”,进入编辑科目表清单界面。
  11. 在编辑科目表清单界面中,选择需要创建的会计科目表类型,例如资产、负债、权益等。
  12. 输入会计科目表的名称和描述等信息,并设置相应的参数。
  13. 保存并退出编辑科目表清单界面,完成会计科目表的创建。
    四、设置容差组
    容差组是用于规定单笔凭证的最大金额和单项未清项目(发票的最大金额)的参数。通过设置容差组,您可以控制凭证的录入精度和金额的准确性。
    具体操作步骤如下:
  14. 在SAP系统的菜单中选择“财务会计”-“财务会计的全局设置”-“凭证”-“行项目”-“定义雇员的容差组”,进入容差组定义界面。
  15. 在容差组定义界面中,选择需要设置的容差组类型,例如销售发票、采购发票等。
  16. 输入容差组的名称和描述等信息,并设置相应的参数。
  17. 保存并退出容差组定义界面,完成容差组的设置。
    通过以上简单的配置步骤,您可以在SAP系统中进行记账钱的配置。请注意,这些配置步骤可能因不同的SAP版本而有所不同,建议您参考相应的SAP文档或咨询SAP专家进行详细的配置指导。

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