OKCC呼叫中心自动连续呼叫配置详解
2024.12.02 21:37浏览量:3简介:本文详细介绍了OKCC呼叫中心电话呼叫软件自动连续呼叫的设置步骤,包括导入呼叫名单、建立呼叫任务、配置任务属性等,旨在帮助用户高效利用OKCC系统进行自动外呼。
在现代商业环境中,高效的客户沟通是成功的关键。OKCC呼叫中心电话呼叫软件以其强大的自动连续呼叫功能,为企业的客户服务与营销提供了有力支持。本文将详细阐述如何在OKCC呼叫中心系统中设置自动连续呼叫,以便企业能够充分利用这一功能提升工作效率。
一、登录与准备
首先,确保你已经拥有OKCC呼叫中心的访问权限,并使用管理员账号登录系统。登录后,你将进入OKCC的管理界面,这是进行后续设置的基础。
二、导入呼叫名单
- 进入外呼名单管理:在OKCC管理界面中,找到并点击“业务”选项,然后选择“外呼名单”。接着,点击“新增”按钮,准备导入你的客户资料。
- 下载并填写模板:系统会提示你下载一个模板,这个模板用于整理你的呼叫名单。你需要将客户的电话号码等必要信息复制到模板中,并确保信息的准确性。
- 上传呼叫名单:填写完模板后,点击“选择文件”上传你的呼叫名单。上传成功后,你可以预览并检查呼叫名单是否有误。
三、建立呼叫任务
- 新建呼叫任务:在“业务”菜单下,选择“外呼任务”,然后点击“新增”或“预览外呼”来新建一个呼叫任务。
- 设置任务属性:在新建呼叫任务的界面中,你需要设置任务的属性,包括并发数(即同时拨打的电话数量)、呼叫时间(设定拨打的时间段)、呼叫座席的任务分配等。这些设置将直接影响呼叫的效率和效果。
- 选择呼叫方式:在建立呼叫任务时,你需要选择呼叫方式。对于自动连续呼叫,应选择“自动外呼”并设置相关参数,如呼叫间隔等。
四、启动与监控
- 启动任务:设置好呼叫任务后,点击“启动任务”按钮。此时,系统会自动匹配空闲状态的坐席,并开始按照设定的参数进行连续呼叫。
- 监控与优化:在呼叫任务进行过程中,你可以通过系统提供的监控报表和统计数据来评估呼叫的效果。如果发现呼叫效果不佳或存在问题,可以及时调整呼叫策略或任务属性。
五、特殊功能与应用
- 重呼功能:一轮呼叫完毕后,你可以选择重呼功能,针对漏接或失败的号码重新呼叫一次。这有助于提高呼叫的覆盖率和成功率。
- TTS语音群呼:OKCC呼叫中心还支持TTS语音群呼功能。你可以编写语音消息的脚本,并选择适合的声音来播放脚本。然后,系统将自动拨打电话并在客户接听时播放TTS生成的语音消息。这一功能特别适用于需要大规模通知或营销的场景。
- 坐席分配与策略配置:在OKCC系统中,你可以根据业务需求灵活配置呼入队列、技能组、坐席分配等策略。这有助于确保呼入呼叫能够正确路由到可用的坐席,并提升客户满意度。
六、产品关联:千帆大模型开发与服务平台
在OKCC呼叫中心系统中,结合千帆大模型开发与服务平台的使用,可以进一步提升系统的智能化水平。通过千帆大模型平台,你可以训练和优化自定义的语音模型或对话模型,使其更好地适应企业的业务需求。例如,你可以利用千帆大模型平台来优化TTS语音群呼中的语音合成效果,或者提升坐席在与客户互动时的自然语言处理能力。
七、总结
通过本文的详细介绍,相信你已经对OKCC呼叫中心电话呼叫软件的自动连续呼叫设置有了深入的了解。正确配置和使用这一功能将大大提升企业的客户服务与营销效率。同时,结合千帆大模型开发与服务平台的使用,还可以进一步提升系统的智能化和个性化水平。希望本文能够对你的工作有所帮助!
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